Coordonnateur d’activités soir, nuit, fds et fériés (HJT, HSCM, HF)

À travers sa mission académique, son centre de simulation, 8000 stagiaires, résident.e.s en médecine ainsi que 800 chercheur.e.s, étudiant.e.s, fellows et postdoctorant.e.s, l’organisation fait briller ses créneaux d’excellence dans plus de 850 projets de recherche s’articulant autour de 4 principaux axes, soit : la traumatologie et soins aigus, le cerveau en action, la promotion de la santé, prévention et gestion des maladies chroniques ainsi que la recherche sociale et santé publique.

Le titulaire du poste est appelé à œuvrer dans un contexte en constante évolution et de grande complexité et a le devoir de conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, il démontre l’engagement et l’implication nécessaire dans le projet vitrine du dossier de santé numérique et le déploiement d’une culture forte en amélioration continue. Qui plus est, il contribue au développement d’une gestion matricielle et par trajectoires clientèles.

Ce poste requiert des candidats capables de démontrer un sens élevé de responsabilité et d’imputabilité, un courage de gestion, de la créativité, des compétences de haut niveau en gestion du changement, en amélioration continue de la performance et en communication. L’expérience-usager, l’expérience-employé et le partenariat sont au cœur de tous les processus. De plus, offrir des soins et services de qualité, accessibles, efficients et adaptés aux besoins de la population guide nos orientations et nos décisions.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Le Coordonnateur d’activités soir, nuit, fins de semaine et fériés (Hôpital Jean Talon, Hôpital du Sacré-cœur-de-Montréal, Hôpital Fleury) exerce ses fonctions sous la responsabilité de l’adjointe à la directrice de l’accès et de la fluidité. Il maintient et développe une approche de qualité et de respect des normes en soins infirmiers et en soins médicaux, en collaboration avec les médecins du programme et les différents partenaires. Il met au premier plan le patient et sa famille. Il maintient une approche multidisciplinaire et favorise le travail d’équipe. Plus spécifiquement, il assure le leadership dans : 

1) La participation à la planification, la coordination, la gestion et l’évaluation des activités relatives aux soins et services des patients.
2) La facilitation de l’allocation des lits aux patients en se basant sur les facteurs suivants, sans toutefois s’y limiter : nombre de lits disponibles, capacité en lits du service, charge de travail du personnel, personnel disponible et la condition médicale des patients et des besoins spécifiques. 
3) La participation à la prise de décision relative à la gestion des ressources, aux relations avec les patients, aux communications et à la résolution de problèmes. 
4) La prise en charge de situations urgentes en collaboration avec les différents partenaires (directeur de garde, gestion des activités de remplacement (GAR), médecins, mesures d’urgence, équipe clinique, etc.).
5) La mise en place des mesures disciplinaires adéquates pour gérer, superviser, coordonner la réponse du service lors de situations inhabituelles et non prévues. 
6) Le développement et l’encouragement vers le perfectionnement des compétences en leadership des infirmières, ainsi que le développement d’une pensée critique. 
7) La participation active au positionnement de notre CIUSSS en tant qu’employeur de premier choix, soit d’être une organisation attirante et accueillante, accessible et excellente, ancrée dans sa communauté et qui s’améliore et innove grâce aux forces de chacun.

Le candidat démontre la passion et l’engagement pour inspirer l’organisation dans la poursuite du système de gestion, inspiré de la philosophie Lean et caractérisé par le pilotage en temps réel de l’organisation, l’autonomie des équipes du terrain dans l’amélioration de leur performance, la décentralisation des décisions le plus près de l’action, l’équilibre entre les secteurs cliniques et de soutien.

Il collabore avec l’ensemble des directions du CIUSSS pour les divers chantiers de pertinence, de qualité, ainsi que les normes et standards de pratique. Notamment, il travaille en partenariat avec les directions pour offrir un environnement de travail optimal à l’ensemble du personnel du CIUSSS, incluant les médecins, les sages-femmes et les chercheurs.

Leader d’expérience crédible, le titulaire du poste est doté d’un style de gestion participatif et est axé sur les résultats. Coach reconnu, il démontre la capacité à utiliser l’intelligence collective pour résoudre de manière créative des situations complexes. Communicateur efficace, il agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé. Leader inspirant, le titulaire du poste favorise la cohésion de l’équipe de gestion, incite l’adhésion à la vision organisationnelle et consolide les partenariats au service des besoins de la population.

• Baccalauréat dans une discipline liée aux professions de la santé et des services sociaux;
• Membre en règle de son ordre professionnel lié aux professions de la santé et des services sociaux;
• Une combinaison d’expérience et de formation jugées pertinentes pourrait être considérée;
• Expérience professionnelle clinique minimale de cinq années à titre de professionnel de la santé en milieu hospitalier ;
• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.
• Expérience dans un poste de gestion (un atout).

Rémunération 
Classe 39 (101 965$ à 132 555$).

Candidature
Concours réservé au personnel de Santé Québec

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d’intention et leur CV. La date limite pour postuler est le 2 juillet. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui répondent aux exigences.

Le CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d’adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.